日時/平成31年3月16日 午後1時より午後4時まで
会場/大井町アワーズイン阪急会議室
1.開会挨拶
山下広報委員長より、日頃の広報活動についての御礼の言葉と広報活動の重要性についての開会の挨拶が述べられた。
2.広報委員会よりの報告と依頼
山下委員長より、「平成30年度の広報活動」について以下の報告があった。
①平成30年度の広報活動
ア 各大会における事前広報活動について
・事前の情報収集から情報発信
・全国小学生大会の事前広報活動について
イ 各メディアへの対応
・アジア競技大会の実例
・その他の国内大会について
ウ 平成30年度全日本選手権大会における計画および実施状況
・スポンサーボード等について
・大会会場内のイベントと売店等の実態
・NHK放送の実務
工藤広報委員より「都道府県連盟等主催大会広報活動実務」について報告があった。
②都道府県連盟等主催大会広報活動実務について
・青森県ソフトテニス連盟の広報活動の実務について実例をあげて紹介
田中広報委員より「日本ソフトテニス連盟主催大会結果速報」について報告があった。
③日本ソフトテニス連盟主催大会結果報告
・平成30年度大会結果速報の実施状況の確認
・動画・静止画の撮影方法・投稿方法について
どのような動画・静止画がよいのか
撮影機材について
撮影方法・タイミング・サイズ(ネット環境、結果・動画・静止画)について
投稿後の変更・削除について(タイトル・写真の順番等)
佐藤広報委員より「オンデマンド放送」について報告があった。
④オンデマンド放送について
JSPORTSとは
JSPORTSオンデマンドとは
JSPORTSオンデマンド実施の大会会場での実務について
JSPORTSオンデマンド視聴方法について実際に登録して視聴
大野広報委員より「ホームページの運営」について報告があった。
⑤ホームページの運営について
・ホームページのリニューアルについて
・スマートフォン対応について
・動画投稿(ソフトテニスTV)について
皆呂広報副委員長より「機関誌の支部ニュース投稿」「ソフトテニスの歌の活用」「キャラクターそふてぃーの活用」について報告があった。
⑥機関誌について
支部ニュースの投稿についてはWordにて投稿する。
⑦ソフトテニスの歌について
日本連盟主催大会だけではなく加盟団体の各大会前にソフトテニスの歌を演奏する。
⑧そふてぃーの活用
大会だけではなく加盟団体のいろいろなイベント等で活用して欲しい。
3.次年度の広報活動の重要課題
山下広報委員長より「次年度の広報活動の重要課題」について説明があった。
・メディア各社への送付について
・記者クラブへの情報提供
・メディア関係者と信頼関係を構築する
・プレスリリース作成の注意点
4.ブロック別担当者交流
各ブロック毎に情報交換を行い今後各地域での連携を深めて情報発信に努める
5.質疑応答
6.閉会挨拶
萩原広報委員より全国各地からお忙しいところ参加していただいいた事への感謝の弁と加盟団体の皆様に広報活動について更なるご支援をお願いしたいという言葉があり閉会となった。
記事提供:日本ソフトテニス連盟<機関紙2019年3月号より>
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